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Un scénario publié se présente en deux documents : le « Scenario Report », écrit pour les personnes qui agissent dans le scénario, et le « Full Scenario Record », écrit pour les personnes qui agissent sur lui. Même scénario, même version, deux lecteurs différents.
Le Report explique le rôle, sa situation et son déroulement en langage clair pour le praticien concerné. Il présente le contexte du scénario, les responsabilités, les parcours conditionnels et les ressources pertinentes. Les preuves détaillées et les contrôles de préparation figurent dans le Full Scenario Record, accessible depuis le Report lorsque les droits le permettent.
Le Record accompagne les personnes qui examinent, adoptent ou intègrent le scénario. Il rassemble le déroulement, les usages de l’information, les énoncés d’action, les preuves de sources approuvées accessibles au lecteur, la provenance, les questions ouvertes, les contrôles de préparation et les identifiants stables des éléments. Un extrait du diagramme de flux est disponible lorsqu’il a été enregistré avec la publication.
Dans la vue Report du Builder, choisissez « Save and prepare report ». Le rapport est assemblé à partir du scénario, du flux et des preuves enregistrés. L’aperçu, l’impression/PDF et le résumé Markdown utilisent cette version préparée.
Lisez le message sur la concordance entre la description enregistrée, le déroulement écrit et le diagramme, puis examinez les contrôles de préparation. Utilisez le Full Scenario Record pour revoir les responsabilités, les parcours conditionnels, les preuves de sources, les limites et les lacunes restantes. Résolvez les points bloquants avant une diffusion finale.
Avant un partage ou une publication finale, confirmez le contexte et l’usage prévu, le déroulement et la pertinence des preuves. Ces trois confirmations enregistrent l’acceptation par l’auteur de cette version préparée. Elles ne constituent pas une vérification formelle et n’approuvent pas les éléments de preuve individuellement.
Modifier le scénario de travail efface la revue de sa version préparée. Si le scénario enregistré ou les preuves changent avant la diffusion, enregistrez et préparez à nouveau, lisez la version mise à jour et renouvelez l’acceptation.
Les membres de l’organisation qui publie peuvent ouvrir la vue membre du Record. Elle comprend les détails des preuves figées et les notes de révision qu’ils sont autorisés à consulter.
La personne qui publie peut aussi activer un Record public pour chaque publication. Il présente la vue publique des preuves et les identifiants stables, tout en masquant les détails des sources restreintes, les coordonnées des auteurs et les notes des relecteurs. Lorsque l’accès public est désactivé, le Record reste restreint et les lecteurs publics peuvent ouvrir le Report.
La recherche, les filtres et les lignes repliées modifient l’affichage à l’écran. Imprimer / enregistrer au format PDF inclut tous les éléments et leurs détails disponibles dans les sections du document que vous avez sélectionnées. Utilisez les contrôles de sections pour exclure une section entière ; le filtrage ne retire aucun élément du PDF.
Enregistrer ou préparer un rapport ne modifie pas le contenu du scénario déjà diffusé. Publier une mise à jour crée une nouvelle version au lien de la dernière version ; les versions antérieures conservent le contenu figé du scénario. Lire ou filtrer un document ne modifie pas son contenu enregistré.
Sur un document publié, « Copy link » conserve à la fois le document consulté (Report ou Record) et sa version. Utilisez ce lien lorsque le destinataire doit lire le même document que vous avez examiné. Les restrictions d’accès au Record restent applicables.
