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Un escenario publicado llega en dos documentos: el "Scenario Report", escrito para las personas que actúan en el escenario, y el "Full Scenario Record", escrito para las personas que actúan sobre él. El mismo escenario, la misma versión, dos lectores distintos.
El Report explica la función, su situación y su flujo de trabajo en lenguaje claro para el profesional que describe. Incluye el contexto del escenario, las responsabilidades, las rutas condicionales y los recursos pertinentes. Las evidencias detalladas y las comprobaciones de preparación están en el Full Scenario Record, enlazado desde el Report cuando se dispone de acceso.
El Record ayuda a quienes revisan, adoptan o integran el escenario. Reúne el flujo de trabajo, los Usos de la Información, los Enunciados de Acción, las evidencias de fuentes aprobadas disponibles para el lector, la procedencia, las cuestiones abiertas, las comprobaciones de preparación y los identificadores estables de los elementos. Se ofrece un extracto del diagrama de flujo cuando se haya guardado con la publicación.
En la vista Report del Builder, elija «Save and prepare report». El informe se compone a partir del escenario, el flujo y las evidencias guardados. La vista previa, la impresión/PDF y el resumen Markdown usan esa versión preparada.
Lea el mensaje sobre la concordancia entre la descripción guardada, el flujo de trabajo escrito y el diagrama; después examine las comprobaciones de preparación. Use el Full Scenario Record para revisar las responsabilidades, las rutas condicionales, las evidencias de fuentes, las limitaciones y las carencias pendientes. Resuelva los bloqueos antes de una emisión final.
Antes de compartir o publicar una versión final, confirme el contexto y el uso previsto, el flujo de trabajo y la pertinencia de las evidencias. Estas tres confirmaciones registran la aceptación de esta versión preparada por parte del autor. No realizan una verificación formal ni aprueban elementos de evidencia individuales.
Editar el escenario de trabajo borra la revisión de su versión preparada. Si el escenario guardado o las evidencias cambian antes de la emisión, guarde y prepare de nuevo, lea la versión actualizada y repita la aceptación.
Los miembros de la organización que publica pueden abrir la vista de miembro del Record. Incluye los detalles de evidencias congelados y las notas de revisión que están autorizados a consultar.
Quien publica también puede habilitar un Record público para cada publicación. Muestra la vista pública de las evidencias y los identificadores estables, pero oculta los detalles de fuentes restringidas, los datos de contacto de los autores y las notas de los revisores. Cuando el acceso público está desactivado, el Record sigue restringido y los lectores públicos pueden abrir el Report.
La búsqueda, los filtros y las filas contraídas afectan a la vista en pantalla. Imprimir / guardar como PDF incluye todos los elementos y sus detalles disponibles dentro de las secciones del documento que haya seleccionado. Use los controles de secciones para excluir una sección completa; los filtros no eliminan elementos del PDF.
Guardar o preparar un informe no modifica el contenido del escenario emitido anteriormente. Publicar una actualización crea una nueva versión en el enlace de la versión más reciente; las versiones anteriores conservan el contenido congelado del escenario. Leer o filtrar un documento no cambia su contenido guardado.
En un documento publicado, «Copy link» conserva tanto el documento que está viendo (Report o Record) como su versión. Use ese enlace cuando el destinatario deba leer el mismo documento que usted revisó. Las restricciones de acceso al Record siguen vigentes.
