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Um cenário publicado vem em dois documentos: o "Scenario Report", escrito para as pessoas que atuam no cenário, e o "Full Scenario Record", escrito para as pessoas que atuam sobre ele. O mesmo cenário, a mesma versão, dois leitores diferentes.
O Report explica a função, sua situação e seu fluxo de trabalho em linguagem simples para o profissional que descreve. Inclui o contexto do cenário, as responsabilidades, os caminhos condicionais e os recursos relevantes. As evidências detalhadas e as verificações de prontidão estão no Full Scenario Record, acessível pelo Report quando houver permissão.
O Record apoia quem revisa, adota ou integra o cenário. Reúne o fluxo de trabalho, os Usos da Informação, as Declarações de Ação, as evidências de fontes aprovadas disponíveis ao leitor, a proveniência, as questões em aberto, as verificações de prontidão e os identificadores estáveis dos elementos. Um extrato do diagrama de fluxo está disponível quando tiver sido salvo com a publicação.
Na visão Report do Builder, escolha “Save and prepare report”. O relatório é montado a partir do cenário, do fluxo e das evidências salvos. A prévia, a impressão/PDF e o resumo em Markdown usam essa versão preparada.
Leia a mensagem sobre a concordância entre a descrição salva, o fluxo de trabalho escrito e o diagrama; depois examine as verificações de prontidão. Use o Full Scenario Record para revisar responsabilidades, caminhos condicionais, evidências de fontes, limitações e lacunas restantes. Resolva os impedimentos antes da emissão final.
Antes de um compartilhamento ou publicação final, confirme o contexto e o uso pretendido, o fluxo de trabalho e a relevância das evidências. Essas três confirmações registram a aceitação desta versão preparada pelo autor. Elas não realizam a verificação formal nem aprovam itens individuais de evidência.
Editar o cenário de trabalho apaga a revisão da versão preparada. Se o cenário salvo ou as evidências mudarem antes da emissão, salve e prepare novamente, leia a versão atualizada e repita a aceitação.
Os membros da organização publicadora podem abrir a visão de membro do Record. Ela inclui os detalhes de evidências congelados e as notas de revisão que têm autorização para ver.
Quem publica também pode habilitar um Record público para cada publicação. Ele mostra a visão pública das evidências e os identificadores estáveis, mas oculta os detalhes de fontes restritas, os contatos dos autores e as notas dos revisores. Quando o acesso público está desativado, o Record permanece restrito e os leitores públicos podem abrir o Report.
A pesquisa, os filtros e as linhas recolhidas afetam a visão na tela. Imprimir / salvar como PDF inclui todos os itens e seus detalhes disponíveis nas seções do documento que você selecionou. Use os controles de seções para excluir uma seção inteira; a filtragem não remove itens do PDF.
Salvar ou preparar um relatório não altera o conteúdo do cenário emitido anteriormente. Publicar uma atualização cria uma nova versão no link da versão mais recente; as versões anteriores preservam o conteúdo congelado do cenário. Ler ou filtrar um documento não altera seu conteúdo salvo.
Em um documento publicado, “Copy link” preserva tanto o documento que você está vendo (Report ou Record) quanto sua versão. Use esse link quando o destinatário precisar ler o mesmo documento que você revisou. As restrições de acesso ao Record continuam valendo.
