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  5. Information management in operation — ISO 19650-3 (asset phase)
Publié

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AcceptedJustifié

Information management in operation — ISO 19650-3 (asset phase)

A Facility Manager operates the asset information lifecycle under ISO 19650-3: framing organisational and asset information requirements, baselining the asset information model, running trigger-event information exchanges with appointed parties, and keeping the AIM authoritative through continual review.·Profil lié : BIM Fundamentals Profile·Rôle : Facility Manager

Rédigé
Étapes
5
Matériels
0
Lacunes
0

Five-stage navigational layer mapping the operational-phase information management cycle to ISO 19650-3 concepts: OIR/AIR framing, AIM baseline, trigger events, acceptance against requirements, and continual improvement.

Contexte du projet : Anchored to the ISO 19650-3:2020 operational-phase specification; pairs with the delivery-phase flow (ISO 19650-2) at handover.

Confiance

Pas encore vérifié

Un guide rédigé. Pas encore confirmé par un panel de vérification.

Diagramme de flux d'activités
Ce flux est décrit par AFD.2001.V0.1
Ouvrir le diagramme complet
  1. 1Select Information Uses
  2. 1.1Select Document Uses
  3. 1.2Select Model Uses
  4. 1.3Select Data Uses
Étape 1 · Frame OIR and AIRÉtape 2 · Baseline the AIMÉtape 3 · Run trigger-event exchangesÉtape 4 · Accept against the AIRÉtape 5 · Maintain and improve
  1. 1Frame OIR and AIR
  2. 2Baseline the AIM
  3. 3Run trigger-event exchanges
  4. 4Accept against the AIR
  5. 5Maintain and improve
  1. 01

    Frame OIR and AIR

    ●Responsabilité IM · Appointing Party — asset owner / operator

    Derive organisational and asset information requirements from organisational objectives and the trigger events the asset will face.

    Guidage intégré

    ISO 19650-3 starts from the organisation, not the building: information requirements descend from organisational objectives.

    • List the foreseeable trigger events (maintenance, refit, transfer, incident, compliance reporting)
    • Derive AIR per trigger event; keep requirements answerable and measurable
    • Name the acceptance criteria alongside each requirement
  2. 02

    Baseline the AIM

    ●Responsabilité IM · Appointing Party — information manager (operation)

    Establish the asset information model baseline — inherited delivery information, surveyed state, and the CDE arrangement for operation.

    Guidage intégré

    The AIM is the single referenced source for operational decisions.

    • Reconcile handover deliverables (ISO 19650-2 close-out) against the AIR before accepting them into the AIM
    • Record provenance and verification state per information container
    • Keep the operational CDE states (work-in-progress / shared / published / archived) enforced
  3. 03

    Run trigger-event exchanges

    ●Responsabilité IM · Appointing Party with Lead Appointed Party per event

    For each trigger event, appoint and brief the parties who must deliver or consume asset information.

    Guidage intégré

    Operational appointments are smaller and more frequent than delivery-phase ones — the discipline is the same.

    • Issue exchange information requirements scoped to the trigger event
    • Agree the (often lightweight) BIM execution plan and delivery timetable
    • Hold appointed parties to the agreed information standard and classification
  4. 04

    Accept against the AIR

    ●Responsabilité IM · Appointing Party — acceptance authority

    Verify and accept delivered information against the asset information requirements before it enters the AIM.

    Guidage intégré

    Acceptance is requirement-by-requirement, not file-by-file.

    • Validate structure, classification and completeness automatically where possible
    • Reject to the delivering party with precise requirement references
    • Update the AIM register and notify consuming functions on acceptance
  5. 05

    Maintain and improve

    ●Responsabilité IM · Appointing Party — continual improvement owner

    Keep the AIM current and feed lessons back into the OIR/AIR set on a review cadence.

    Guidage intégré

    Information requirements age as the organisation and asset change.

    • Schedule OIR/AIR reviews against organisational planning cycles
    • Archive superseded containers rather than deleting them
    • Track which AIR were never consumed — candidates for retirement